Todo dia, no horário que você escolher, chega um e-mail dizendo o que vence e quanto é. Mesmo nos dias em que não vence nada, porque o silêncio também é resposta. O resto acontece sem você: o documento que chega vira lançamento sozinho, e cada real sai com data, fornecedor e categoria.
Abaixo estão as telas do sistema, com o mesmo desenho de quem já usa. Os nomes de empresa e os valores foram inventados para esta página.
Todo dia, no horário que você escolher, um e-mail com o que vence. Ele não espera haver problema para aparecer: nos dias tranquilos ele chega dizendo que não há nada, porque um aviso que só chega quando há dor ensina a temer o e-mail.
ALFA PARTICIPAÇÕES
O que vence em 26/08/2026
Conta a conta
Já venceu e continua em aberto
O e-mail do aviso diário. Empresas e valores fictícios.
No fim do mês você não precisa perguntar para onde foi o dinheiro. A tela responde, por categoria e por fornecedor, e mostra o gasto no dia em que ele aconteceu, não no fechamento. Se a sua empresa virar duas, cada uma passa a ter o caixa dela, porque caixa somado de dois CNPJs não paga a conta de nenhum.
Por categoria
Por empresa do grupo
O gasto do mês, aberto por categoria e por empresa. Dados fictícios.
Boleto, comprovante, extrato do banco, foto tirada no celular: tudo entra pela mesma porta. O sistema lê o valor, o vencimento, o fornecedor e o CNPJ, e transforma aquilo em lançamento sem ninguém digitar. Quem tem mais de uma empresa ganha um passo a mais: ele também descobre de qual delas é o papel.
A fila de entrada, logo depois de enviar. Nomes fictícios.
Cada pessoa da sua empresa tem o acesso dela, criado por você, sem pedir para ninguém. Quem sai da empresa é desligado na hora, e na entrada seguinte não passa.
O controle de acesso do seu time. Pessoas fictícias.
Não. O BPO é o trabalho financeiro: pagar, controlar vencimento, organizar documento e entregar o número pronto. Seu contador continua onde está, e recebe a informação já arrumada, o que costuma facilitar o lado dele também.
Serve, e é a maior parte dos casos. O que muda com o tamanho é o volume, não o trabalho: com uma empresa ou com sete, alguém precisa lembrar do vencimento, guardar o documento e saber para onde foi o dinheiro. O aviso diário, a leitura do boleto e o número pronto funcionam igual com dez contas no mês ou com trezentas. Empresa pequena costuma até sentir mais, porque é onde uma pessoa só faz tudo.
Aí ele mostra a diferença. Grupo com várias empresas é o caso difícil: cada uma tem o caixa dela, e transferência entre elas não é gasto de ninguém. O sistema trata as duas coisas desde o primeiro dia.
Não. Cada cliente enxerga só o que é dele, e essa separação está na base do sistema, não numa configuração que alguém pode esquecer de marcar. As telas acima usam nomes inventados exatamente por isso.
Fica registrado, com o motivo. Aviso que para de sair em silêncio é pior do que nunca ter existido, porque a essa altura você já contava com ele. Se o envio falhar, o registro mostra o que o servidor respondeu, e a gente vai atrás.
Depende de quanta coisa você tem para trás. Cadastrar as empresas e ligar o aviso diário é rápido. Trazer o histórico, conciliar o extrato e organizar os documentos antigos leva mais, e esse trabalho é nosso, não seu.
Uma conversa de quinze minutos costuma bastar para saber se faz sentido. Se não fizer, eu digo, e a gente não perde o tempo de nenhum dos dois.
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